في إطار متابعة مشاريع التحول الرقمي بالهيئة العليا المستقلة للانتخابات والحرص على الارتقاء بجودة الأداء الإداري الى مستويات أفضل، أشرف السيد فاروق بوعسكر رئيس الهيئة هذا اليوم الجمعة 10 جويلية 2026 على جلسة عمل بحضور اعضاء مجلس الهيئة وممثلين عن الادارة التنفيذية مركزيا وجهويا وديوان مجلس الهيئة، خُصّصت اشغالها لتقييم استغلال منظومة “عليسة” للتراسل الإلكتروني، وذلك بعد مرور سنة على انطلاق العمل بها على المستوى المركزي وبمختلف الهيئات الفرعية.
وقد استهلت الجلسة بتقديم عرض لأهم النتائج التي تم تحقيقها منذ اعتماد المنظومة، ومدى مساهمتها في تعزيز سرعة تداول الوثائق، وتحسين متابعة الملفات، ودعم مبادئ الحوكمة والشفافية وترسيخ مسار الرقمنة داخل الهيئة.
كما تم استعراض مختلف الملاحظات الواردة من المصالح المركزية والهيئات الفرعية، والتي أفرزتها التجربة العملية خلال السنة الأولى من الاستغلال، سواء على المستوى الفني أو الوظيفي، إلى جانب مناقشة جملة من المقترحات الرامية إلى مزيد تطوير المنظومة وتحسين خصائصها بما يتلاءم مع حاجيات مختلف الهياكل الإدارية ويُيسّر استخدامها.
وأكد السيد رئيس الهيئة بالمناسبة أن منظومة “عليسة” تمثل أحد المشاريع الاستراتيجية للهيئة في مجال التحول الرقمي وتحديث أساليب العمل الإداري، مشددًا على أن مرحلة التقييم لا تقل أهمية عن مرحلة الإنجاز، باعتبارها تتيح الوقوف على مكامن القوة وتحديد الجوانب التي تستوجب مزيدًا من التطوير والتحسين.
وأضاف أن تطوير المنظومة سيعتمد بالأساس على الملاحظات الميدانية التي قدمها مستعملوها من مختلف الإدارات المركزية والهيئات الفرعية، وعلى الكفاءات والخبرات الذاتية التي تزخر بها الهيئة، بما يضمن توفير حلول عملية تستجيب لاحتياجات العمل وتُسهم في الرفع من نجاعة الأداء الإداري.
وفي الختام دعا السيد رئيس الهيئة الى اعتماد كافة الملاحظات والمقترحات التي تم عرضها خلال هذه الجلسة داعيا الى اعداد خطة عمل تتضمن جملة الحلول العملية المقترحة لتطوير منظومة “عليسة”، وضبط رزنامة زمنية لتنفيذها ومتابعة مدى تقدمها، بما يعزز نجاعة التراسل الإلكتروني، ويرسخ ثقافة الإدارة الرقمية، ويؤكد التزام الهيئة بمواصلة تحديث منظوماتها المعلوماتية والارتقاء بجودة خدماتها.